Ochrana osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost:
Tereza Stehlíková,
podnikající na základě živnostenského oprávnění,
IČ: 21784558
Sídlem: Bezručova 1350/12, Litoměřice, 412 01
(dále jen „Selvajée“ nebo „správce“)
Kontaktní e-mail pro veškeré dotazy týkající se osobních údajů: hello@selvajee.com
Selvajée považuje ochranu osobních údajů a jejich důvěrnost za zásadní součást své činnosti a dodržuje platné české i evropské právní předpisy, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Rozsah a účely uchování
Osobní údaje jsou všechny informace, které umožňují přímo nebo nepřímo identifikovat fyzickou osobu (např. jméno, adresa, e-mail, telefon).
Selvajée zpracovává pouze údaje, které jsou nezbytné k naplnění následujících účelů:
- realizace objednávek a doručení zboží (plnění smlouvy),
- vedení zákaznického účtu a komunikace se zákazníky,
- fakturace a účetní povinnosti (splnění zákonné povinnosti),
- zasílání newsletterů a marketingové komunikace (na základě souhlasu),
- vyřízení dotazů prostřednictvím kontaktního formuláře,
- analýza používání webu a zlepšování uživatelského prostředí (oprávněný zájem).
Selvajée nezpracovává osobní údaje nad nezbytný rozsah a vždy jen po dobu potřebnou k naplnění účelu.
Právní základ
Zpracování osobních údajů probíhá na základě těchto právních titulů:
- plnění smlouvy (např. vyřízení objednávky),
- splnění zákonné povinnosti (např. účetnictví),
- oprávněný zájem správce (např. zlepšování služeb, obrana právních nároků),
- souhlas subjektu údajů (např. zasílání newsletteru).
Zdroje a způsob zpracování
Osobní údaje získáváme přímo od vás – při registraci, objednávce, přihlášení k newsletteru nebo vyplnění kontaktního formuláře. Zpracování probíhá elektronicky v systémech spravovaných Selvajée a jejími smluvními partnery. Údaje jsou chráněny pomocí technických a organizačních opatření, která zamezují jejich ztrátě, zneužití či neoprávněnému přístupu.
Předávání údajů třetím stranám
Selvajée předává osobní údaje pouze důvěryhodným partnerům, kteří působí jako zpracovatelé a poskytují služby nezbytné pro fungování e-shopu, např.:
- poskytovatelé e-commerce a platební infrastruktury – Shopify Inc, Shopify Payments (Ireland) Ltd.
- přepravní a logistické společnosti – Packeta s.r.o. (Zásilkovna), zajišťující doručení objednávek v ČR a SR
- poskytovatelé e-mailového a marketingového systému – Klaviyo Inc., Ecomail
- účetní a auditorské služby – externí zpracovatelé zajišťující zákonnou účetní evidenci – Fakturoid s.r.o.
- poskytovatelé IT a hostingových služeb (Google LLC, Meta Platforms Inc.).
Všichni partneři jsou vázáni smluvní povinností chránit údaje v souladu s GDPR a zpracovávat je pouze dle pokynů správce. Aktuální seznam zpracovatelů může být kdykoliv poskytnut na vyžádání na e-mailu hello@selvajee.com.
Přenos údajů mimo EU/EHP
V případech, kdy dochází k přenosu osobních údajů mimo EU nebo EHP (např. při využívání Shopify – Kanada / USA), zajišťuje Selvajée, že přenos probíhá na základě standardních smluvních doložek Evropské komise a v souladu s kapitolou V GDPR.
Doba uchování
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu, a dále:
- účetní a daňové údaje – 10 let od ukončení účetního období,
- marketingové databáze – do odvolání souhlasu,
- zákaznické dotazy – max. 2 roky,
- ostatní údaje – po dobu nezbytnou pro ochranu práv správce.
Po uplynutí uvedených lhůt jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
Cookies a sledovací technologie
Web Selvajée používá soubory cookies a podobné technologie k zajištění funkčnosti webu, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu. Nepostradatelné cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu. Marketingové a analytické cookies jsou používány pouze na základě vašeho souhlasu (opt-in). Uživatel může svůj souhlas kdykoliv změnit prostřednictvím nastavení prohlížeče nebo na liště „Nastavení cookies“.
Práva subjektu údajů
Každý subjekt údajů má podle článků 15 až 22 GDPR následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz („být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování (zejména pro marketingové účely),
- právo nepodléhat automatizovanému rozhodování včetně profilování.
Žádost o uplatnění těchto práv můžete zaslat na adresu hello@selvajee.com. Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Bezpečnost a hlášení incidentů
Selvajée přijala odpovídající technická a organizační opatření k zajištění důvěrnosti a integrity osobních údajů (šifrování, omezený přístup, pseudonymizace, zálohování).
V případě, že by došlo k narušení bezpečnosti osobních údajů, které by mohlo mít dopad na práva a svobody subjektů, bude správce informovat jak Úřad pro ochranu osobních údajů, tak dotčené osoby bez zbytečného odkladu.
Dozorový orgán
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7
+420 234 665 111
www.uoou.cz
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji není nakládáno v souladu se zákonem, máte právo podat stížnost k tomuto orgánu.
Aktualizace zásad
Selvajée si vyhrazuje právo tyto zásady průběžně aktualizovat v návaznosti na změny legislativy nebo vnitřních procesů. Aktuální verze zásad je vždy dostupná na webových stránkách www.selvajee.com. Tyto zásady jsou účinné od 30. října 2025.